4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка о действительности печати в трудовой

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Об отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати работодателя

Подписчик «КП»
Л.Д. Иванова,
г. Санкт-Петербург

Что делать, если у работника на титульном листе трудовой книжки нет печати организации, оформившей трудовую книжку при поступлении на работу впервые?

На следующей странице в графе «Сведения о работе» печатью той организации заверена подпись руководите- ля при увольнении данного работника. Трудовая книжка оформлялась в 1994 году. Организации (ТОО) больше нет.

Можно ли поставить на титульный лист печать работодателя, у которого работник работает в настоящее время?

Консультант «КП»
Л.В. Щур-Труханович

Как следует из пункта 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, сведения о работнике, внесенные на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, заверяются подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и печатью организации (печатью кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

К числу изменений, которые могут быть внесены в трудовую книжку последующими работодателями, в соответствии с пунктами 27–30 Правил ведения трудовых книжек являются неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи. По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы.

Необходимо отметить, что пенсионные органы крайне негативно относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, несмотря на полноту и правильность записей о работе, сделанных в соответствующем разделе. Нередко такие книжки объявляются недействительными в связи с тем, что не позволяют достоверно установить относимость сведений о трудовой деятельности, приведенных в разделе «Сведения о работе», к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки, и работникам отказывается в назначении (перерасчете) пенсий. При этом, как свидетельствует судебная практика, оспаривание в суде решений пенсионных органов, отказавших в зачете в трудовой стаж периодов работы, указанных в трудовой книжке с пороком на титульном листе, малоперспективно.

Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов и затягивания решения вопроса о назначении пенсии работнику можно порекомендовать поступить следующим образом:
1) в том случае, если организация, оформившая трудовую книжку, в действительности не ликвидирована, а реорганизована (товарищества с ограниченной ответственностью в силу изменения законодательства об обществах с ограниченной ответственностью в 1999–2000 годах преобразовывались в общества с ограниченной ответственностью или закрытые акционерные общества), то работник вправе требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке. При этом требовать проставления печати новой организации, образованной в результате реорганизации, по той причине, что предыдущая печать уничтожена, не следует, поскольку разница в оттисках печатей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и странице с записью о первой работе впоследствии вызовет еще большие сомнения в подлинности трудовой книжки и, как следствие, повлечет отказ в учете указанных периодов пенсионными органами. Новая печать организации может быть проставлена только при условии выдачи справки о переименовании организации. При отказе руководства организации выдать такие справки у работника есть все основания обратиться с соответствующей жалобой в государственную инспекцию труда или в суд с иском о понуждении работодателя совершить соответствующие действия;
2) если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт существования этой организации и факт его работы в ней. Необходимые сведения могут быть получены из документов, хранящихся в архивах; заверенные надлежащим образом копии документов о приеме (увольнении) могут храниться непосредственно у работника. При невозможности сбора таких документов необходимо восстановить контакты с прежними сослуживцами, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей факта осуществления трудовой деятельности в указанной организации. Располагая указанными документами или заручившись согласием бывших коллег подтвердить действительность работы в организации, которая завела трудовую книжку, но оформила ее не в полном объеме, работник в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, может обратиться в суд с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу. Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со статьей 268 ГПК РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. Имея на руках такой документ, работник будет избавлен от необходимости давать пояснения о причинах отсутствия оттиска печати на титульном листе всем последующим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

Читать еще:  Микроволновая печь чистить лимоном

Отказать в приеме на работу по мотиву отсутствия в трудовой книжке работника печати на титульном листе работодатель не вправе. Однако во избежание осложнений в будущем ему целесообразно запросить у работника документы, подтверждающие работу у первого работодателя, который завел трудовую книжку, не проставив печать на титульном листе, а также иные периоды работы, информация о которых важна для работодателя (например, для проверки наличия опыта по соответствующим должностям, профессиям, специальностям).

Следует отметить, что на практике работники в описанных ситуациях поступают не вполне корректно и разумно: предварительно собрав документы, подтверждающие работу у максимального числа работодателей, работники «теряют» трудовую книжку и обращаются с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 31 Правил ведения трудовых книжек.

Таким образом работники, с потерей отдельных периодов стажа, которые они не смогли подтвердить соответствующими документами, Самостоятельно «легализуют» свои трудовые книжки.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество;
  • день, месяц и год рождения;
  • информация о получении им соответствующего образования;
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

  • печать организации;
  • печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Читать еще:  Три фактора формирования первого впечатления

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной; во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Печать в трудовой книжке

Краткое содержание

  • Можно ли ставить в трудовых книжках печать Для документов?
  • Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении.
  • Печать в трудовой книжке при увольнении плохо видно
  • Должна ли быть печать в трудовой книжке при увольнении
  • Можно ли в трудовой книжке вместо плохо проставленной печати поставить новую печать.
  • Печать работодателя в трудовой книжке, не чего не подтверждает?
  • Какую печать ставить в трудовой книжке — кадровую или гербовую (печать предприятия)?
  • Запись в трудовой книжке
  • Стаж в трудовой книжке
  • Приказы в трудовой книжке
  • Трудовая книжка и записи в ней
  • Стаж в трудовой книжке не работая

Вопросы

1. Можно ли ставить в трудовых книжках печать Для документов?

Юрист Кондратьева М. А., 3483 ответa, 2045 отзывов, на сайте с 17.06.2017
1.1. Здравствуйте!

В трудовой книжке должна ставиться основная печать организации, а не для документов.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

2. Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении.

Юрист Тома А. В., 21876 ответов, 10680 отзывов, на сайте с 02.11.2016
2.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!

Поставить печать в трудовую книжку при увольнении. Это обязанность работодателя, обратитесь по последнему месту работы с заявлением.

Юрист Аксенов А. Ю., 74 ответa, 47 отзывов, на сайте с 23.01.2018
2.2. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589 н).

3. При увольнении в трудовой книжке поставлена печать, которую плохо видно? Что делать.

Юрист Ахмедов Т. Ф., 51339 ответов, 24320 отзывов, на сайте с 21.04.2016
3.1. Здравствуйте, Наталья!
Ничего страшного в этом нет. Можете обратиться к работодателю и просить поставить печать ещё раз.

4. Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке?

Юрист Ахмедов Т. Ф., 51339 ответов, 24320 отзывов, на сайте с 21.04.2016
4.1. Здравствуйте.
Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке??
Не обязательно. ИП может вообще не иметь печать..

5. Можно ли в трудовой книжке вместо плохо проставленной печати поставить новую печать.

Юрист Оплеснин И.И., 4651 ответ, 1525 отзывов, на сайте с 05.05.2015
5.1. да можно сделать еще одну запись под следующим номерном с указанием на этот факт

Юрист Лисов А.И., 1048 ответов, 361 отзыв, на сайте с 21.05.2015
5.2. Здравствуйте! Нет, нельзя. Нужно внести запись, что предыдущая запись недействительная и потом написать другую запись.

6. Печать работодателя в трудовой книжке, не чего не подтверждает? Что я работал у него.

Юрист Вантеева М.В., 49212 ответов, 19417 отзывов, на сайте с 23.11.2009
6.1. Запись и печать как раз и подтверждают то, что работали. Но нужен еще приказ о приеме на работу и трудовой договор.

7. Какую печать ставить в трудовой книжке — кадровую или гербовую (печать предприятия)?

Юрист Корнюш С.П., 11203 ответa, 4680 отзывов, на сайте с 23.06.2014
7.1. в трудовой книжке должна стоять основная (гербовая)

8. Нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, наша Компания закрывается или ликвидируется или будут объявлять себя банкротами пока не ясно, но всех работающие уже написали заявления по собственному и их уже уволили. В компании остались только генеральный директор я и ещё одна сотрудница которая так же как и я находится в декретном отпуске. Мне выходить на работу только 07.01.2021 года, а второй девочке 07.03.2020 Бывший главный бухгалтер в ноябре этого 2019 года написала нам в трудовые книжки, что мы уже уволили по собственному желанию, поставила печать только не вписала дату и настоятельно нам рекомендовала самим написать заявления по собственному желанию (которые мы ещё не писали хоть они уже написали это сами в наших трудовых) Подскажите пожалуйста что делать в данной ситуации, куда обращаться ведь ситуация явно противозаконна? Спасибо!

Юрист Зотов В.И., 37004 ответa, 15240 отзывов, на сайте с 11.07.2009
8.1. Здравствуйте, уважаемая Оксана!
Во-первых, согласно Закона Вас должны уволить (сократить) на основании п.1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (кратко-ТК РФ) с соблюдением положений статей 180, 178, 84.1 ТК РФ. Это Вам будут разъяснять и юристы, и адвокаты.
Во-вторых, если Вы будете ждать, когда Вас уволят по Закону с выплатой Вам выходного пособия на основании статьи 178 ТК РФ, то Вы можете остаться без выходного пособия и без трудовой книжки.
В-третьих, для Вас в этой критической ситуации лучший вариант — это уволиться на основании статьи 78 ТК РФ по соглашению сторон с выплатой Вам работодателем при увольнении компенсации не менее ТРЕХ размеров вашей заработной платы.
Как это можно сделать, смотрите на моей странице в разделе «Мои Публикации» юридическую статью с ссылкой на заключение Конституционного Суда РФ, который указал, что ГАРАНТИЙ нет у работников при ликвидации организации, что они получать при сокращении на основании п.1 части 1 статьи 81 ТК РФ все полагающие выходные пособия при сокращении. Статья эта называется «Увольнения работников при ликвидации организаций или филиалов«.
Всего Вам доброго и удачи!

9. При увольнении в сентябре 2019 года почему то организация Почта России не поставила печать в трудовую книжку, ссылаясь на то что организация перешла к частникам. Законно ли это или нет и что делать дальше?

Юрист Тютикова О. В., 139 ответов, 55 отзывов, на сайте с 29.08.2019
9.1. Добрый день, не законно, обращайтесь в трудовую инспекцию.

Читать еще:  Экономное электроотопление своими руками

10. Я пенсионер в случае если я найду работу надо работать но вот беда бывший работодатель, утерял трудовую книжку. КАК Я МОГУ УСТРОИТЬСЯ ОФИЦИАЛЬНО на работу без трудовой книжки. У меня есть подработка, но сейчас её практически нет. Я с партнёром изготавливаем: барбекю, камины печи по своим заказам.

Юрист Степанов Ю.В., 43291 ответ, 18378 отзывов, на сайте с 01.02.2014
10.1. Здравствуйте! Так и скажите, что работодатель потерял Вашу трудовую. Вас примут и без трудовой и выпишут новую трудовую книжку.

11. Находясь в декрете получала пособия по уходу за ребенком и была оформлена кухонным работником на 0.25 ставки, потом нашлась хорошая работа решила устроиться (ребенку на тот момент было 1,4) года, не уволилась со старой работы (сказали так можно) пошла и отдала трудовую книжку в новое место, оформили на полную ставку, сейчас выяснилось что работодатель не сделал ни одной записи в трудовой а просто поставил печать ссылаясь что я не уволилась со старой работы и на старой работе должны были сделать запись об увольнении, скажите я могу после печати новой работы поставить увольнение со старой работы и спокойно спать что трудовая оформлена правильно и тогда на месте печати попросить дописать должность время когда я устроилась, либо нужно заводить новую трудовую книжку (об этом мне намекнул новый работодатель) и какие последствия меня ждут если у меня будут две трудовые и получается параллельный стаж на одной паботе 0.25 ставки и на другой (полная ставка) никаких выплат в это время от новой работы мне не поступало но и я претензий не имею мне важна была ставка на полный день, никакие льготы не имела.

Юрист Оболонский А.П., 795 ответов, 334 отзывa, на сайте с 17.11.2013
11.1. Трудовые книжки в бумажном виде скоро отменятся, будут вести в электронном виде. Так что не беспокойтесь, оставьте как есть.

12. Муж был директором фирмы, его посадили и вскоре фирму закрыли. После освобождения он не может найти печать чтобы поставить в трудовую книжку запись об увольнении. Как быть?

Юрист Шарипов А. Ф., 4959 ответов, 3640 отзывов, на сайте с 22.11.2016
12.1. Супругу, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта (увольнение с фирмы).

13. В трудовой книжке нечётко стоит печать предприятие уже не существует. В стаж период не защитан. Куда обращаться.

Адвокат Уткина С. Н., 2948 ответов, 1855 отзывов, на сайте с 01.07.2018
13.1. Валентина, необходимо обратиться в суд с жалобой на исключение стажа ПФР.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector