8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

С чего начать полиграфический бизнес

Как открыть типографию с нуля

Хотите зарабатывать в сфере рекламы и издательства? Вам поможем начать свое дело! Рассмотрим вложения в типографию с подробными финансовыми расчетами, организационным и финансовым планом. Руководствуясь документом, вы можете самостоятельно составить бизнес план.

Содержание статьи:

Резюме типовой типографии

Бизнес план типографии предполагает открытие мини компании, оказывающей населению услуги по цветной и монохромной полиграфии, ламинированию, переплету, сканированию, печати и т.п. Прежде как рассматривать особенности данного бизнеса, советуем ознакомиться с похожей идеей предпринимательства – заработке на вендинговых копировальных аппаратах.

Основная продукция компании: бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры, копии документов. Потребители: физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.

На реализацию проекта требуются инвестиции в размере 500 000 руб. Годовые затраты – 1 305 000 руб.

Основные виды оказываемых услуг

Как открыть мини типографию с нуля? Для начала составляем организационный план и определяем основной перечень услуг. Также нужно решить другие организационные вопросы, связанные с арендой помещения, подбором оборудования и т.п. Основные виды печати:

  • листовая – печать на машинах формата А2 и А1;
  • ролевая – использование тонких и дешевых бумажных полотен;
  • допечатная подготовка файлов.

Дополнительные варианты заработка:

  • разработка логотипа компаний;
  • создание и верстка поздравительных открыток, приглашений и т.п.;
  • создание информационных и рекламных брошюр, буклетов, календарей;
  • макеты деловой полиграфии (блокноты, конверты, бланки, презентации);
  • фотовывод;
  • цветопроба макетов, которые будут печататься.

Основные виды продукции типичной мини-типографии:

  • буклеты, брошюры и листовки – 62% общего оборота;
  • копирование разноформатных документов – 28%;
  • переплетение дипломов и других документов – 6%;
  • ламинирование – 4%.

Правовая основа ведения такой деятельности

Решив все организационные вопросы, необходимо зарегистрировать бизнес. Чтобы открыть мини-типографию, можно зарегистрировать ИП. Только это актуально для маленького офиса.

Чтобы создать серьезную компанию с целью дальнейшего расширения, нужно зарегистрировать ООО. Для нашего плана типографии данный вариант наиболее подходящий. Это связано с возможностью получения серьезных постоянных заказчиков на тираж изданий. Сами подумайте, с кем заключит договор крупная компания, с предпринимателем или обществом с ограниченной ответственностью.

Закупка оборудования

Одна из основных статей расходов – закупка высококачественного технологичного оборудования для типографии (принтер, сканер, компьютер и др.). Стоимость необходимого оборудования указана в таблице. В нынешнее время предприниматели, у которых недостаточно денег на открытие бизнеса, берут оборудование в лизинг.

Ежемесячные расходы на функционирование компании

Для открытия мини-типографии с нуля требуется небольшой капитал. Но если у вас нет достаточно денег, вполне реально привлечь инвестора. Кстати, если в вашем городе нет серьезных конкурентов или вы можете предложить более выгодные услуги, можно попробовать получить деньги другим способом. Начинающим бизнесменам начисляется государственная помощь – субсидия. Что для этого нужно сделать, читайте тут.

Необходимые расходные материалы на печатное оборудование

Расходные материалы для копировального оборудования

Потребность в бумаге форматов А3 и А4

Затраты на оплату труда

Для функционирования типографии нужно нанять на работу 3 человек: 1 дизайнера для изготовления буклетов и листовок и 2 операторов копировальной техники. Каждый сотрудник получает 14 000 рублей в месяц. Годовые затраты на заработную плату составляют 504 000 рублей.

В современном мире при организации и для расширения бизнеса руководители организовывают обучение персонала. О том, как проводятся семинары для персонала, читайте в другой статье.

Сбыт продукции и расчет окупаемости

Составляем производственный план. Для этого определяем примерный объем каждой услуги в год и рассчитываем выручку.

Для расчета окупаемости проекта нужно узнать общие затраты на открытие полноценной мини типографии с нуля.

Расчет окупаемости

Показатели затрат и выручки в рублях:

  • общие годовые затраты – 1 305 360;
  • выручка в год – 1 555 085;
  • предполагаемая прибыль за первый год работы – 200 000.

Окупаемость бизнеса – 1 год. Для эффективной работы компании нужно позаботиться о рекламе услуг.

Способы продвижения в этой нише

Для обеспечения качественной рекламной кампании и продвижения товаров нужно составить маркетинговый план.

  1. Наружная реклама. Главный способ продвижения услуг – наружная реклама. Это могут быть вывески на центральных площадях города и других местах с большой проходимостью.
  2. Раздача рекламных буклетов. Также подготовим листовки с информацией об открытии мини-типографии. Эти рекламы будут печататься на оборудовании нашей компании. Организовывается раздача листовок.
  3. Реклама в интернете. Также важно создать официальный сайт предприятия. Добавляем на него основную информацию: адрес и контакты компании, ассортимент и цены. Помимо создания сайта требуется его продвижение в поисковых системах.

Типовые примеры готовых планов

Предлагаем скачать бесплатно готовые примеры типографии. Они рассчитаны на разное инвестирование и предполагают окупаемость в течение 1-2 лет.

С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес — от документов до оборудования

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

  • начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
  • достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
  • возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
  • разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

  • на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
  • окупается подобное дело достаточно долго;
  • иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

  • делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
  • заниматься поиском информации;
  • изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
  • биндировать методички, ламинировать документы;
  • осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Читать еще:  Дурман обыкновенный ядовитое растение с полезными свойствами

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

  1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
  2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
  3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
  4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

  • получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
  • аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
  • оборудование – от 10000 долларов;
  • персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
  • расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
  • непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
  • налоги;
  • реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Особенности рекламы бизнеса

В принципе, тут нет ничего сложного. Вы можете расклеить свои объявления по всем столбам в вашем городе, однако это может не принести должного эффекта. Также можно воспользоваться рекламными площадками в местной прессе, общественном транспорте.

Если у вас нет времени заниматься раскруткой бизнеса самостоятельно, вы можете поручить эту задачу рекламному агентству. Естественно, за это нужно будет заплатить, однако кампания будет проведена качественно, и вам не придется заботиться об этом вопросе.

Полезные советы

Для того чтобы ваша полиграфия как бизнес развивалась хорошо, нужно работать качественно. Уясните, что вам нужно нарабатывать постоянную клиентскую базу, а для этого вы просто не имеете права подводить заказчиков. Делайте продукцию в срок, не допускайте ошибок, общайтесь с клиентом предельно вежливо и профессионально, предоставьте ему пример, в который он сможет вносить свои поправки.

Воспользуйтесь услугами профессионального менеджера, который сможет исследовать рынок и определить те направления работы, которые будут максимально выгодными для вас.

Полиграфия как бизнес. С чего начать и как раскрутить?

Полиграфический бизнес со временем станет прибыльным делом, если его правильно открыть, организовать, разрекламировать. У полиграфических компаний, существующих не один год, отличные показатели рентабельности вне зависимости от густонаселенности города и числа конкурентов.

Перед тем как открыть полиграфию, узнайте перечень услуг аналогичных фирм в вашем населенном пункте, оцените прайсы, посмотрите, где больше всего толпится клиентов, проведите анализ ситуации, составьте бизнес-план и смело приступайте к его воплощению в жизнь.

Полиграфия – это сфера, где нежелательны спонтанные шаги, действия на «авось», непродуманные или плохо просчитанные решения. Советуем строго придерживаться составленного вами алгоритма. Постарайтесь сделать затраты посильными для своего стартового бюджета, так как первая прибыль порадует вас через год-два.

Мы расскажем, как открыть полиграфию поэтапно, какими методами раскручивать, сколько прибыли реально получить при лучшем раскладе.

Особенности бизнеса

Если твердо решили открыть полиграфический бизнес, нужно учесть все плюсы и минусы дела.

  • На старте можно обойтись несколькими копировальными и печатными аппаратами в обычной квартире.
  • Самый высокий спрос на ваши предложения будет неподалеку от вузов, других учреждений образования, государственных организаций типа налоговой, райисполкома, связанных с большим документооборотом.
  • Развитие, продвижение полиграфии очень удобно совмещать с другими бизнес-направлениями.
  • Печатная техника весьма разнообразна, ценовой диапазон тоже широк – как начинающий бизнесмен, вы легко выберете что-нибудь по карману.
  • Учтите: полиграфическая ниша очень плотно заполнена конкурентами.
  • Окупается полиграфический бизнес весьма долго, нужно терпение и запас средств.

Приступаем к делу

Начинать полиграфический бизнес рекомендуем с оформления своей деятельности, получения лицензии, сертификата, заключения договора на аренду, регистрации в налоговой и службе социальной защиты, открытия банковского счета, куда будут поступать деньги, необходимые в том числе для покупки техники.

На первых порах постарайтесь арендовать небольшую территорию для нескольких компьютеров, принтеров, копировального аппарата. По возможности разместите свой бизнес в месте, где каждый день ходят толпы людей – на центральных улицах, возле метро, крупных бизнес-центров, оживленных автомагистралей. Обязательно закажите яркую вывеску, заметную издалека.

Неплохой вариант – разместиться на небольшой территории в популярном торгово-развлекательном центре. Так вы сможете снизить затраты на рекламу мастерской. Расположенные рядом брендовые торговые точки придадут вашему бизнесу нотки респектабельности. К тому же пробегающие мимо посетители будут цеплять глазами за ваш товар – стильные календари, постеры, кружки с веселыми надписями, майки с рисунками и так далее.

Интерьер

Если хотите грамотно открыть полиграфию, позаботьтесь о том, чтобы интерьер тоже приносил прибыль. Покупайте современные отделочные материалы, мобильные конструкции, которые при переезде можно взять с собой, стены оформите баннерами, произведенными у себя, вертикальные линии декорируйте своей интерьерной печатью, приобретите модульные стеллажи, полки используйте в качестве демонстрации продукции.

Не перестарайтесь с коллажами: аляповатость может вызвать противоположный эффект. Цвета для внутреннего помещения выбирайте спокойные, постельные. Избегайте слащавого гламура, любых излишеств в декоре. Сформируйте следующие зоны:

  • Пространство для плоттеров, принтеров, цифровой печати.
  • Уютный уголок для приема посетителей, заключения договоров.
  • Обязательно сделайте отдельным сегментом места работы дизайнеров, например, приподнимите этот участок с помощью подиума или закажите прозрачную офисную перегородку.
  • Вам понадобится складское помещение, если его нет – держите минимальный склад материалов в отдельном месте.

Оборудование и программы

Вам и вашим работникам необходимо освоить:

  • CorelDRAW Graphics Suite – ключевая программа для подготовки полиграфических эскизов;
  • Adobe InDesign – незаменим для верстальщиков, разрабатывающих макетирование страниц. Можно использовать аналоги – QuarkXPress и PageMaker;
  • Adobe Photoshop – для редактирования фотографий;
  • Adobe Illustrator – удобный инструмент для создания стильных, лаконичных, выразительных макетов;
  • Cutting Master – разработка для резки на плоттере;
  • Sevit Print Shop Manager – очень удобен для контроля заказов, учета времени сотрудников, систематизации деятельности всей мастерской.

Минимальный набор приспособлений для полиграфии включает:

  • Термопрессы;
  • Плоттеры;
  • Оборудование для цифровой печати.

Стандартный набор продукции:

  • Визитки
  • Флаеры
  • Воблеры
  • Стикеры
  • Буклеты
  • Баннеры
  • Выставочные стенды
  • Брандмауэр

Закажите создание сайта полиграфии

Дешевые способы рекламы часто приносят невысокий результат. Самым действенным, эффективным на сегодняшний момент является создание сайта, продвижение в интернете посредством контекстной рекламы, баннеров, таргетированной рекламы, раскрутки в социальных сетях.

Если ваша типография будет отсутствовать в виртуальном пространстве, доверия со стороны клиентов не ждите. Сегодня люди привыкли искать информацию в интернете, изучать, сравнивать предложения на сайтах. Если вы создадите собственный сайт полиграфической мастерской, получите следующие преимущества:

  • безграничная аудитория потенциальных заказчиков, поток которых будет увеличиваться с каждым днем при разумной раскрутке;
  • оперативная связь с интересующимися полиграфией;
  • демонстрация своих преимуществ с помощью галереи, размещение на сайте лучших работ;
  • возможность работать с клиентами дистанционно, организовать курьерскую службу доставки.

Заказывать создание сайта полиграфии лучше у профессионалов, которые знают толк в виртуальных ресурсах, смогут наладить продвижение в Google, Яндекс, разработают рекламную стратегию для социальных сетей, увеличат приток клиентов из Сети.

Идея № 256: секреты и основы открытия полиграфического бизнеса

Несмотря на активный процесс перевода данных в электронный формат, бумажная продукция остается востребованной. Как открыть полиграфический бизнес и с чего начать? Какую можно извлечь прибыль и сколько времени потребуется на раскрутку, поможет определить бизнес-план с пошаговой стратегией.

Основу небольших типографий составляют информационные и рекламные материалы для малого и среднего предпринимательства. Остальные заказы дают образовательные учреждения, частные клиенты, промышленные предприятия, государственный сектор. Чтобы серьезно заниматься полиграфическим бизнесом, требуется дорогостоящее оборудование и материалы.

Читать еще:  Как пользоваться макетной платой breadboard

Бизнес-план

Для осуществления проекта по запуску полиграфического предприятия нужно следовать пошаговой инструкции:

  1. Выработать стратегию работы.
  2. Оценить риски.
  3. Зарегистрировать фирму.
  4. Найти помещение под производство.
  5. Закупить оборудование и материалы.
  6. Нанять персонал.
  7. Привлечь заказчиков.
  8. Рассчитать сумму инвестиций, плановых доходов и расходов.

Стратегия

Первое, с чего нужно начать открытие полиграфии — определить концепцию проекта:

  • маленькое предприятие;
  • типография среднего масштаба;
  • крупное многопрофильное агентство.

Запуск большого производства имеет экономический смысл, только если заказчики уже выстроились в очередь. Проще всего в финансовом и в трудозатратном аспекте начать с мини-типографии, а затем в случае успеха расширять бизнес.

По статистике, в общем объеме заказов полиграфической фирмы превалирует рекламная продукция для частных компаний. На эту целевую аудиторию и стоит ориентироваться.

Самый экономный вариант на старте — заниматься посредническими типографскими услугами: находить заказы и размещать их у конкурентов, установив для себя небольшую наценку. При внешней непривлекательности идеи, это хорошая возможность разобраться в нюансах бизнеса, сформировать клиентскую базу и набраться опыта.

Риски бизнеса

Для начинающего предпринимателя, который хочет заняться полиграфией, важно знать наиболее часто возникающие проблемы, чтобы быть во всеоружии:

  1. В сфере полиграфических услуг высокая конкуренция, поэтому придется затрачивать много средств и усилий для привлечения заказчиков.
  2. Цены на расходные материалы крайне нестабильны, вследствие чего себестоимость одной и той же продукции может сильно отличаться на протяжении короткого срока времени. Для изделий высокого качества используется импортное сырье, стоимость которого зависит от курса валют и условий доставки.
  3. Моральный и физический износ полиграфического оборудования отражается на качестве предоставляемых услуг. Для замены или модернизации техники требуются крупные денежные средства.
  4. Если допускать к станкам недостаточно опытных работников, это может привести к травматизму и выводу оборудования из строя. Работать с аппаратурой имеют право исключительно квалифицированные полиграфологи.
  5. Текучка кадров отрицательно влияет как на производительность, так и на репутацию компании. Для мотивации персонала используются финансовые и социальные инструменты.
  6. Недобросовестные поставщики нарушают условия договора, доставляют полиграфические материалы низкого качества или с опозданием. Для защиты от подобного поведения контрагентов необходимо тщательно составлять пункты соглашения, касающиеся гарантий, страховок и штрафных санкций.
  7. Летом наступает пора отпусков, и количество заказов на полиграфическую продукцию резко снижается.

Регистрация

Основная часть клиентов типографии — предприятия, которым в силу особенностей налогообложения удобнее работать с юридическим лицом, чем с индивидуальным предпринимателем. Поэтому регистрировать фирму нужно в виде общества с ограниченной ответственностью.

Это наиболее распространенная форма организации бизнеса в России, позволяющая участникам не рисковать всем своим имуществом, а отвечать по обязательствам в пределах сделанного взноса в уставный фонд. Чтобы не вести сложный учет и отчетность, лучше выбрать упрощенную систему уплаты налогов при оформлении в ИФНС.

Полиграфия не требует специальных разрешений и лицензий, однако необходимо соблюдать санитарно-гигиенические нормативы:

  • для расположения 1 рабочего места необходимо 6 кв. м.;
  • в помещении присутствует хорошее освещение как искусственное, так и естественное;
  • температура не превышает 20°С;
  • мощная вентиляционная система.

Для работы с оборудованием потребуется оформить допуски на сотрудников, аттестовать электрика и соблюдать требования техники безопасности.

Помещение

Разместить полиграфическую фирму небольшого масштаба можно на территории однокомнатной квартиры площадью около 40 кв. м. Если предприниматель проживает в частном доме, то для производственных целей несложно переоборудовать подвал, гараж, или сделать пристройку. В этом случае придется дополнительно открывать офис для приема клиентов.

Организовать работу полиграфии можно двумя способами:

  1. Административное и производственное помещение на одной территории.
  2. Офис в презентабельном месте, а оборудование и склад в недорогом районе.

Первый вариант более удобный, однако не всегда можно найти подходящее по характеристикам и стоимости помещение. Второй вариант проще реализовать, в промзоне любого города достаточно свободных цехов, а в центральной части — недавно отстроенных бизнес-центров.

Кроме зоны для размещения оборудования, требуются следующие отделы:

  • склад под хранение материалов и готовой полиграфии;
  • бухгалтерия;
  • бытовка для работников.

Здесь можно бесплатно скачать пример бизнес-плана полиграфии.

Оборудование и материалы

Какую технику закупать для полиграфии, зависит от планируемого спектра услуг и наличия финансов. Обойтись универсальным станком возможно только в случае выбора какого-то одного направления, например, печать визиток, открыток, листовок. Для полноценной полиграфии даже небольшого масштаба потребуется:

  1. Офсетная машина для изготовления цветных и черно-белых изображений в количестве более 1000 шт.
  2. Ризограф (дупликатор) для тиражирования небольших объемов (до 1000 экземпляров) бланков и документов. Этот аппарат использует трафаретный способ печати. Основные производители — фирмы Riso, Duplo, Ricoh.
  3. Плоттер для рисования и вырезания шаблонов, рисунков, наклеек сложной конфигурации.
  4. Большой степлер для создания брошюр и скрепления листов между собой.
  5. Термопресс для нанесения изображений на различные предметы и поверхности — чашки, стаканы, футболки, аксессуары, канцтовары. Бывают механические и электронные.
  6. Резак.
  7. Ламинатор для покрытия изделий пленкой.
  8. Компьютер.
  9. Цветной лазерный МФУ (сканер+копир+принтер).

В сложной финансовой ситуации можно приобрести полиграфическое оборудование, бывшее в употреблении. При этом существует риск установки изношенной техники, которая будет простаивать, делать брак и сэкономленные средства уйдут на ремонт. Если покупать новые машины, то срок окупаемости проекта существенно увеличится.

В работе полиграфии используется следующее программное обеспечение:

  • CorelDrow для векторных рисунков;
  • Adobe Photoshop для обработки фотографических изображений в растровом режиме;
  • CuttingMaster для плоттера.

Расходные материалы обычно приобретаются под конкретный заказ. Однако лучше иметь некоторый запас самого востребованного сырья:

  1. Бумага разных форматов, фактур и цветов.
  2. Краска для печатного оборудования.
  3. Пленка.
  4. Пружины, скобы, магниты.

Персонал

Для работы мини-типографии в первое время потребуется немного сотрудников, однако владельцу будет сложно самостоятельно заниматься поиском и выполнением заказов, которые могут включать такие полиграфические операции:

  • разработка дизайна;
  • обработка исходных данных;
  • закупка материалов;
  • печать;
  • нанесение изображения;
  • резка, сборка, степлеровка;
  • упаковка.

Также необходимо обслуживать технику, делать финансовые расчеты, сдавать отчетность, платить налоги. Поэтому предпринимателю следует нанять помощников:

  1. Менеджера.
  2. Дизайнера.
  3. Специалиста по работе с полиграфическим оборудованием.
  4. Наладчика.

При полной загрузке типографии работа организуется посменно и сотрудников потребуется больше.

Реклама

Основной способ привлечения заказчиков, используемый в полиграфии — это обзвон клиентской базы. Также неплохо себя зарекомендовали следующие рекламные методы:

  • сайт в интернете;
  • группы в социальных сетях;
  • контекстная и наружная реклама;
  • раздача листовок, визиток, буклетов;
  • акции, скидки.

Рекламную кампанию нужно запускать заранее и оплачивать еще несколько месяцев, чтобы раскрутить полиграфический бизнес. Когда появятся постоянные клиенты и положительные отзывы в интернете, можно сократить маркетинговые расходы и поддерживать только сайт.

Видео: как раскрутить полиграфию через интернет?

Экономические расчеты

Для планирования инвестиций в полиграфическое предприятие нужно составить список всех начальных затрат:

Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Копицентр — это отличная идея для начинающих предпринимателей. Для этого нужно минимум: хорошее расположение, 200 тыс. рублей вложений и умение пользоваться офисной техникой.

Копировальный центр – это простой и непыльный бизнес, который сможет открыть любой желающий. Вам не придется вкладывать крупные суммы, да и дальнейшая деятельность не доставит особых хлопот. Идея достаточно проста по своей реализации: для оказания услуг вам потребуется всего лишь приобрести 2-3 устройства и найти людное место, где можно будет расположиться.

Последние 10 лет копицентры является очень распространенным видом бизнеса. Копицентры центры можно встретить почти на каждом углу – тем не менее, в самых «рыбных» местах выстраиваются целые очереди, поскольку маленькие центры с одним копировальным устройством не могут быстро обслужить всех клиентов. Очень часто людям нужны дубликаты бумаг срочно. Поэтому он заинтересован найти ближайший копировальный центр. И хорошо, если там не будет очереди. Так что пусть вас не пугает конкуренция. При правильном выборе места копицентра и организации работы вы сможете войти на рынок и найти своего клиента. Вашими основными конкурентами будут такие же небольшие копировальные центры. В этой сфере практически не встречается крупных игроков – таков формат бизнеса.

Еще одна хорошая новость – начать свое дело вы можете всего с одним копировальным аппаратом. А докупать новую технику и расширять спектр услуг уже с доходов от деятельности. Это позволяет минимизировать первоначальные вложения и снизить риски потери личных средств.

Чтобы открыть копицентр, вам не нужно много вложений и труда. Хотя даже в таком простом деле есть свои нюансы. Прежде чем начинать активные действия, вам следует изучить рынок.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.

Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

Читать еще:  Как отделать камин штукатурка облицовка плиткой камнем

Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

относительно небольшие текущие расходы;

круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

минимальный набор разрешительных документов;

простой способ ведения деятельности;

малый штат сотрудников без специальной квалификации;

высокая доходность копицентра;

перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП. Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Основным требованием для помещения копицентра является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;

распечатка с электронных носителей;

фотографии на документы;

фотографии на документы;

продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;

принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Реклама копицентра

Наиболее эффективными инструментами для рекламы копицентра являются:

выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

распространение листовок среди целевой аудитории;

расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс. руб. Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector